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开放空间

一、工具介绍

     开放空间主要是让参与者提出自己关心的问题。参与者既可以是问题的提出者,也可以是问题的建议者。它是一个高度自由的技术,是一个“计划、交流、信息搜集与分享”的过程。参与者可以移动脚步到自己感兴趣的主题处贡献智慧,也可以发起问题召集其它参与者给予建议。一方面让组织的负面能量有效化解及转化,另一方面也会让许多问题呈现,与会者在分享时收获到了许多宝贵的创新点子。在离开现场时都会感到高兴与轻松。

二、运用场景

     企业根据实际情况召集相关人员在半年度或年度会议,或征集创新点子等可用开放空间,如某营销团队年终会,解决营销团队内心的困惑和包袱,增强团体精神,针对特定问题寻找创造性地解决方法。

三、操作步骤

     1. 导入开放空间知识  

     开放空间的四大原则:(1)出席的人是对的人;(2)发生什么就是当时只能发生的事(所有对课题的争辩限于当时,对事不对人);(3)何时开始就是对的时间;(4)结束的时候就结束了。

     开放空间的法则——双脚法则:在会议进行期间,任何人可以用自己的双脚,走到某个自己更有生产力的地方。

     2. 挪动双脚,分享智慧  

     开放空间是一个“计划、交流、信息搜集与分享”的过程。要带着自己与小组的智慧去走走看看,分享他人的成果同时贡献自己的想法与智慧。在此过程中,学员可以扮演蜜蜂(每到一个课题前,就全力贡献智慧)、蝴蝶(偶尔转转,在感兴趣的课题前停下,贡献下智慧)、长颈鹿(作为旁观者,走走看看)。三种角色无所谓好坏,只是可能的话,能多扮演蜜蜂。

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