金字塔原理
一、工具介绍
金字塔原理(Pyramid Principles),1973年由麦肯锡国际管理咨询公司的咨询顾问巴巴拉·明托(Barbara Minto)发明。它是一种思考和写作技术。它假设,你已经知道如何写出漂亮的句子和段落, 它所关注的是,你落笔之前的思考过程。给出观点或者论点的较好方式就是像这样进行结构化的思考。
二、运用场景
一个常见的情境是知识工作者必须快速形成关于复杂问题的报告,公司高管的决策往往有赖于这些人的研究报告。
金字塔原理能够:
a) 创造性地思考、清晰地辨析、准确地表述观点。
b) 定义复杂问题,建立清晰的写作目标。
c) 评估文章所要表达的各层思想及其相对重要程度。
d) 使推理结构化,使论述更连贯、透明,分析、确定论据的效用。
三、金字塔原理的特点
1. 以结果为导向之论述过程/逻辑推理程序:讨论过程之论述类似金字塔,愈往金字塔上层之论述价值越高。
2. 归纳法(感性)与演绎法(演绎)大量运用。
a) 归纳法:论证的前提支持结论但不确保结论的推理过程。 它们落在金字塔的第二行,每一项都针对写作报告的一个具体问题(如,为什么,怎么办,你怎么知道的)。
b) 演绎法:结论为前提事实必要条件的推理过程。 一项逻辑性地导致另一项。
四、梅切原则运用
每一推论之子推论间、每一子推论与孙推论间都满足“相互独立,完全穷尽”。
五、操作步骤
a) 抓住魂魄(明晰报告要传达的思想/观点/精神)
b) 理清骨架(报告核心模块)
c) 补充血肉(找出核心模块支撑的观点和依据)
d) 确定风格(报告通篇的布局)
e) 明确逻辑(用怎样的逻辑表达章节的信息)
f) 善用软饰(结合图文,彰显报告的魅力)。